Bienvenido a ArmaSoft, una plataforma integral para gestionar y optimizar los procesos administrativos de tu empresa. Explora nuestras soluciones diseñadas para mejorar la eficiencia operativa.
Es una herramienta de gestión que posibilita administrar y mejorar la cadena de valor de las organizaciones con módulos totalmente integrados y parametrizables, ofreciendo una mayor y mejor información como soporte en la toma de decisiones. .
🛒 Compras
Permite el control de las compras realizadas a terceros, posibilitando una gestión integrada del proceso de adquisición de bienes y/o servicios.
- Entradas automáticas al inventario en el momento de registrar la compra.
- Actualización automática de la cuenta por pagar.
- Elaboración de órdenes de compra.
- Informes detallados de compras por proveedor, producto, grupo.
- Agrupación de costos por producto.
- Manejo de costo agregado.
- Manejo de compras por lotes.
- Causaciones de gastos o compra de servicios que no afectan el inventario.
- Integración con ARMASOFT Factura Electrónica permitiendo la recepción de documentos como Adquiriente que se procesan como documentos de compra.
📦 Inventarios
Diseñado para llevar un adecuado control del inventario, incorpora funciones para el registro de productos, ventas y compras, así como la impresión de diversos reportes. Este módulo garantiza una gestión eficiente del stock, adaptándose a diferentes necesidades empresariales.
- Clasificación de los productos por líneas y grupos.
- Costo promedio o último costo.
- Manejo de máximos y mínimos por cada bodega.
- Diferentes listas de precios.
- Manejo de múltiples bodegas.
- Manejo de kárdex de referencias.
- Valorización de inventarios a costo o precio de venta.
- Realización de inventarios físicos y hojas de conteo.
- Ensamble de productos compuestos.
- Informe de rotación de inventarios.
- Pedidos.
- Fotografía del producto.
- Manejo de ubicación de productos.
- Manejo de código de barras.
- Inventario físico y teórico y/o diferencias.
- Manejo de productos equivalentes.
💻 Pedidos
Este módulo permite gestionar eficientemente los pedidos realizados por los clientes y las órdenes de compra dirigidas a los proveedores, facilitando la coordinación entre áreas de ventas, compras e inventario. Su integración con otros módulos garantiza una trazabilidad total del proceso de adquisición y despacho.
- Permite gestionar los pedidos a clientes y órdenes de compra a proveedores.
- Múltiples pedidos por cliente.
- Control de mercancía en tránsito por bodega.
- Manejo de pedidos pendientes por clientes y/o producto.
- Manejo de pedidos y órdenes de compra a proveedores.
- Integración con el módulo de facturación.
- Despachos parciales.
💰 Ventas
El módulo de ventas permite gestionar el proceso completo, desde el registro de clientes hasta la facturación, integrando inventarios y la cartera. Además, facilita la administración de estadísticas y la generación de reportes para una correcta toma de decisiones empresariales.
- Acumulación de puntos por ventas.
- Flexibilidad en diseños de formatos.
- Manejo de cotizaciones y pedidos.
- Manejo de diferentes listas de precios.
- Control y validación de costos.
- Manejo de número de serie por producto.
- Cálculo automático de IVA, RTE Fuente, ICA, descuentos y comisiones.
- Manejo de descuentos comerciales por cliente y producto.
- Manejo de devoluciones por producto y cliente.
- Estadísticas de ventas por vendedor, zonas, cliente y producto.
- Gráficos comparativos de ventas.
- Cartera y rentabilidad por producto, cliente y vendedor.
- Facturación de Administración, Impuestos e Imprevistos (AIU).
- Manejo de fletes.
- Generación de facturación por bloque.
- Manejo de valores adicionales como estampillas y otros impuestos.
- Manejo de comisiones por venta y recaudo.
- Integración con Armasoft Factura Electrónica (negtyc.online), permitiendo el envío y consulta de documentos como Facturador Electrónico según la normatividad vigente.
📈 Gestión de Cartera
El módulo de gestión de cartera permite administrar tanto las cuentas por cobrar como por pagar, proporcionando información precisa y oportuna para optimizar el flujo de caja y la gerencia de recaudos. Su integración con otros módulos facilita un control eficiente de los saldos y documentos pendientes.
- Cartera vencida por edades.
- Manejo de cupo crédito.
- Manejo de notas.
- Cálculo de intereses por mora.
- Saldos por cliente y por documentos.
- Posibilidad de abonos por documentos.
- Cartera por vendedor, ciudad, zona.
- Manejo de conceptos.
- Consulta de extractos.
- Manejo de cartera por cuotas o tipo.
🏦 Tesorería
Permite el control y gestión de los recursos financieros de la organización. Este módulo facilita la administración de los diferentes procesos financieros y bancarios, optimizando la gestión diaria del flujo de caja y las operaciones relacionadas.
- Permite la definición del formato de los comprobantes de egreso, recibos de caja, notas débito y notas crédito.
- Control de consecutivos.
- Importación de extractos bancarios.
- Conciliaciones bancarias.
- Manejo de anticipos.
- Disponibilidad diaria y real de los saldos de caja como de cada uno de los saldos bancarios.
- Permite el análisis del flujo de caja y libros de bancos.
- Realización de pagos electrónicos por entidades financieras.
- Programación de pagos.
🤝 Gestión de Clientes (CRM)
Este módulo facilita la administración de las relaciones con los clientes, brindando trazabilidad a todas las etapas del proceso de venta y posventa. Su integración total con el ERP permite gestionar contratos, prospectos, tareas y agenda del personal de manera centralizada y eficiente.
- Registro y control de contratos.
- Registro de casos de servicio.
- Seguimiento y control de casos por usuario y cliente.
- Historial de registros con los clientes.
- Programación diaria del personal por áreas.
- Informe de agenda por usuario y cliente.
- Medición de productividad de citas.
- Registro y control de prospectos.
- Historial del prospecto.
- Registro de actividades o tareas por prospecto.
- Agenda por usuario.
- Informe de casos por usuario y cliente.
- Informe general de prospectos.
- Visor gerencial.
- Boletines electrónicos.
- Gestión documental.
El CRM es una herramienta corporativa diseñada para comprender, anticipar y responder de manera eficaz a las necesidades tanto de clientes actuales como potenciales. Se trata de una estrategia de negocios centrada en el cliente, que no solo busca su fidelización, sino también mejorar la efectividad del marketing, identificar oportunidades inteligentes de venta y facilitar la introducción ágil de nuevos productos o servicios.
Desde el primer contacto hasta el servicio posventa, las soluciones CRM que ofrecemos permiten hacer seguimiento a cada interacción con el cliente, optimizar el rendimiento comercial, brindar una atención de alta calidad y fomentar relaciones duraderas y rentables. Con su implementación, la empresa estará en capacidad de anticiparse a los deseos del cliente, incrementando las ventas, márgenes de utilidad y la satisfacción general, al tiempo que reduce los costos operativos de ventas y mercadeo.
Nuestra herramienta CRM facilita la comunicación a través de correos electrónicos y mensajes de texto SMS, haciendo uso del potencial que brinda la información almacenada en los aplicativos ARMASOFT ERP para la gestión de destinatarios.
Mantiene la información centralizada de terceros, contactos y oportunidades.
La administración de campañas permite construir contenido que será enviado a los destinatarios vía correo electrónico o como texto plano en caso de SMS; por ejemplo: cartera, promociones, eventos, entre otros.
En el proceso de envío se utilizan diferentes filtros con el fin de segmentar los destinatarios, permitiendo una comunicación ágil, precisa y oportuna.
Esta funcionalidad utiliza nuestro servicio de envío masivo, con el cual se obtiene información para dar seguimiento a las comunicaciones, tales como: entrega, apertura y clics.
📊 Visor Gerencial
El Visor Gerencial es una herramienta que facilita la visualización y el análisis de la información en tiempo real, tanto en forma gráfica como tabular. Permite al usuario interactuar con diferentes opciones como agrupamientos, exportaciones, filtros y ordenamientos. A través de esta solución, se pueden obtener cifras y estadísticas sobre crecimiento, variación, comparación y promedios. Además, posibilita el monitoreo de indicadores de gestión y resultados en distintas áreas de la empresa. En definitiva, el Visor Gerencial apoya el conocimiento profundo de los procesos organizacionales, facilitando la toma de decisiones estratégicas orientadas al mejoramiento continuo.
📘 ArmaSoft Administrativo
- Consulta de documentos
- Consulta de ventas
- Consulta de cartera
- Consulta de cuentas por pagar
- Consulta de pagos
- Consulta de indicadores
- Consulta de casos
- Consulta de prospectos
📗 ArmaSoft Contable
- Consulta de saldos
- Generador de reportes
📙 ArmaSoft Nómina
- Consulta de liquidación de nómina
📄 Gestión de Documentos
Esta funcionalidad está diseñada para facilitar la gestión de documentos y casos del CRM, permitiendo un control efectivo de actividades como verificación, recepción, desarrollo y entrega. Gracias a su integración con otras funcionalidades del sistema, garantiza trazabilidad y eficiencia en la gestión operativa.
- Características parametrizables por línea, producto o tipo.
- Vinculación de imágenes.
- Vinculación de casos del CRM al documento.
- Trazabilidad continua del caso.
🏭 Procesos productivos
Es una herramienta diseñada para facilitar el manejo y control permanente de las materias primas, insumos y demás elementos necesarios para las actividades de producción. Nuestro software administrativo integra cada uno de los procesos productivos con la figura de bodegas, desde las cuales se realizan múltiples traslados y operaciones. Esto permite un flujo eficiente de información y materiales en todas las etapas del ciclo productivo.
- Control de los movimientos de materia prima y producto terminado.
- Explosión de materiales (Formulación de inventarios).
- Manejo de formulación para la elaboración de productos.
- Programación de producción por lotes u órdenes de producción.
- Entregas parciales o totales de lotes u órdenes de producción.
- Manejo de lotes y sus costos.
- Manejo en línea y control de inventario permanente.
- Compra de materia prima y asignación de lote.
- Ensamble del producto.
- Informe de existencias de materia prima, productos terminados y otros.
⚙️ Caracteristicas ArmaSoft Administrativo
| Funcionalidad | Incluido |
|---|---|
| COMPRAS | |
| Órdenes de compra por proveedor | ✅ |
| Manejo de seriales | ✅ |
| Manejo de impuesto al consumo | ✅ |
| Compras por lotes | ✅ |
| Costo agregado | ✅ |
| Manejo de importaciones | ✅ |
| Agrupación de costos por producto | ✅ |
| Órdenes de compra automáticas | ✅ |
| Control de presupuesto con orden de compra | ✅ |
| INVENTARIOS | |
| Manejo de kárdex | ✅ |
| Múltiples bodegas | ✅ |
| Manejo de devoluciones | ✅ |
| Toma física | ✅ |
| Métodos de valuación | ✅ |
| Imagen del producto (Foto) | ✅ |
| Ensamble de productos | ✅ |
| Manejo de máximos y mínimos | ✅ |
| Ensamble por procesos (Tipo) | ✅ |
| Manejo de tallas | ✅ |
| Valor neto realizable | ✅ |
| Ubicación de productos | ✅ |
| PEDIDOS | |
| Múltiples pedidos por clientes | ✅ |
| Despachos parciales | ✅ |
| Pedidos por dependencia | ✅ |
| Pedidos por lotes | ✅ |
| Facturación de pedidos en bloque | ✅ |
| VENTAS | |
| Generación del documento con los requisitos exigidos por la DIAN | ✅ |
| Manejo de descuentos | ✅ |
| Lectura de códigos de barra | ✅ |
| Diferentes listas de precio por producto | ✅ |
| Manejo de impuesto al consumo | ✅ |
| Datos adicionales en detalle del documento | ✅ |
| Manejo de comisiones | ✅ |
| Impresión de documentos por lote | ✅ |
| Manejo de dependencias | ✅ |
| Lista de precios por tercero y bodegas | ✅ |
| Cupos de crédito por cliente | ✅ |
| Productos equivalentes | ✅ |
| Manejo de seriales | ✅ |
| Manejo de lotes con fecha de vencimiento | ✅ |
| Conversión de unidades de medida | ✅ |
| Autoincremento condicional de precios | ✅ |
| Manejo de fletes | ✅ |
| Valores extra en documentos (estampillas, impuestos, etc.) | ✅ |
| Facturación en bloque | ✅ |
| Manejo de novedades (vales, pedidos, etc.) | ✅ |
| Promociones por rango de fechas | ✅ |
| Descuentos por lista de precios | ✅ |
| Presupuesto de ventas | ✅ |
| Manejo de puntos | ✅ |
| Facturación AIU | ✅ |
| Precios por rango de cantidades | ✅ |
| Financiación en ventas | ✅ |
| TESORERIA | |
| Libro de bancos | ✅ |
| Importación extractos bancarios | ✅ |
| Conciliación bancaria | ✅ |
| Pagos y recaudos en otras monedas | ✅ |
| Recaudo empresarial | ✅ |
| Pagos electrónicos | ✅ |
| Programación de pagos | ✅ |
| CRM | |
| Visor gerencial | ✅ |
| Casos de servicio | ✅ |
| Agenda | ✅ |
| Control contratos | ✅ |
| Manejo de prospectos | ✅ |
| Indicadores de gestión | ✅ |
| Boletines electrónicos* | ✅ |
| Gestión documental | ✅ |
| HGI Plugin Excel | ✅ |
| Gestión terceros | ✅ |
| Generación de casos en documentos | ✅ |
| CARTERA | |
| Extractos de cartera | ✅ |
| Cartera por edades | ✅ |
| Cheques posfechados | ✅ |
| Cartera por sucursal | ✅ |
| Bloqueo por días de cartera | ✅ |
| Cartera por cuotas | ✅ |
| Cartera por tipo | ✅ |
| Cálculo de interés por mora | ✅ |
| Deterioro de cartera | ✅ |
| Clasificación de cartera | ✅ |
| MANEJO DE PROCESOS PRODUCTIVOS | |
| Explosión de materiales | ✅ |
| Manejo de formulación | ✅ |
| Generación de órdenes de producción | ✅ |
| Ciclo de transformación de materias primas | ✅ |